Cui i se aplică GDPR-ul?
Indiferent dacă
- ai un angajat, o sută sau niciunul
- îți desfășori activitatea în mediul online sau nu
- ești o companie privata sau o instituție de stat
- ai calitatea de operator asociat sau împuternicit al unui operator
în mod sigur prelucrezi date personale iar prevederile Regulamentului privind protecția datelor ți se aplică.
Adoptarea unei conduite responsabile prin implementarea măsurilor tehnice și organizatorice impuse de GDPR este obligația tuturor operatorilor de date personale.
Când ai nevoie de consultanță GDPR?
Atunci când maturitatea antreprenorială iți permite să conștientizezi importanța pe care protecția datelor personale o poate avea asupra afacerii tale.
Câteva dintre motivele pentru care alinierea GDPR nu poate fi ignorată:
- amenzile astronomice prevăzute de GDPR
- riscul unui prejudiciu de imagine în cazul unui incident de securitate
- promovarea unui climat de siguranță menit să-ți fidelizeze angajații, partenerii și clienții
Efectele implementării GDPR-ului
- optimizarea proceselor și a managementului datelor
- îmbunătățirea rentabilității investiției
- creșterea gradului de loialitate și încredere al clienților, partenerilor și al angajaților
- sporirea securității infrastructurii IT
- promovarea unei culturi a responsabilității în afaceri
- protejarea investiției prin reducerea la minim a riscurilor
Etapele alinierii la GDPR
Te va ajuta să înțelegi:
- riscurile cu care se poate confrunta compania ta din perspectiva protecției datelor personale
- avantajele alinierii la GDPR
Va deznoda procesele companiei prin analiza minuțioasă (cartografiere) a fluxurilor de date și a vulnerabilităților infrastructurii IT. Va identifica toate elementele de neconformitate cu GDPR-ul.
Acestea vor constitui fundamentul planului de măsuri privind protecția datelor
Acolo unde operațiunile de prelucrare implică riscuri considerate a fi mari, vom realiza o evaluare a impactului asupra protecției datelor (DPIA). DPIA presupune documentarea riscurilor efectuând testul echilibrului. Astfel se asigură o gestionare corecta a riscurilor și a soluțiilor existente
Adaptarea activității la dispozițiile regulamentului GDPR va aduce claritate în planificarea și gestionarea afacerii.
Optimizarea proceselor prin minimizarea datelor personale colectate
Elaborarea de politici, registre, proceduri și regulamente clare privind prelucrarea datelor personale.
Vom asista la implementarea măsurilor tehnice (hardware și software) astfel încât alinierea la GDPR sa fie completă și sustenabilă
Training-ul personalului angajat este una dintre cele mai eficiente măsuri dpdv al protecției datelor. Lipsa unei abordări responsabile a angajaților este unul dintre cei mai mari factori de risc din activitatea unei companii.
Un trainer certificat va instrui angajații companiei cu privire la obligațiile protecția datelor personale.
Avantajele unui angajat instruit:
- constintizarea importantei securității datelor personale
- o mai bună înțelegere a fluxului de date
- gestionarea eficientă și în siguranță a proceselor companiei
- va acționa conștient și responsabil
Menținerea alinierii la GDPR pe tot parcursul activității companiei.
Viteza evoluției tehnologice impune ajustarea rapidă a proceselor pentru a rămâne conectat la cerințele clienților. Prin urmare GDPR-ul sa fie un proces continuu.
Orice modificare apărută în activitățile de prelucrare a datelor impune o actualizare a implementării GDPR
Ce include, în general, o implementare GDPR?
- raport privind gradul de conformitate al companiei la GDPR
- planul și programul de implementare GDPR
- evaluarea impactului privind protecția datelor (DPIA)
- raport privind soluțiile alternative aplicabile
Proiectarea de registre ale activităților de prelucrare si formulare
- registrul incidentelor de securitate
- asistența la completarea registrelor de prelucrare a datelor personale
- elaborarea informărilor persoanelor vizate (angajați, clienți, parteneri comerciali)
- formular pentru notificarea încălcării securității datelor personale
Asistenta în evaluările de proces:
- cartografierea (maparea) datelor personale
- evaluarea existenței interesului legitim
- realizarea evaluării de impact (DPIA)
- auditarea persoanelor împuternicite
- actualizarea sau redactarea politicilor specifice
- obținerea consimțământului GDPR
Proiectarea de politici privind prelucrarea datelor cu caracter personal
- stocare a datelor
- accesul la date
- ștergerea datelor
- sistemele de supraveghere
- politica de confidențialitate a site-ului și politică cookie
- exercitarea drepturilor persoanelor vizate
- managementul incidentelor de securitate
- Decizie numire DPO (în funcție de situație)
- Fișa postului DPO (în funcție de situație)
- raport privind instruirea personalului privind protecția datelor
- analiza gradului de conștientizare
- evaluarea post-implementare a gradului de conformitate la GDPR
- plan de masuri post-implementarea
- rapoarte anuale privind menținerea conformității
Cum obții o oferta pentru consultanța GDPR?
Pentru București și Ilfov
Preferăm să dam o fugă până la tine pentru a ne cunoaște și pentru ați prezenta avantajele serviciilor noastre. Programează acum o întâlnire cu unul dintre consultanții noștri. IMPORTANT: Întâlnirea preliminară nu implică niciun cost din partea ta! Venim GRATIS, convinși fiind că vom pleca cu un contract!
Pentru alte județe
Ne place să fim eficienți. Dacă ai nevoie de unul dintre serviciile noastre, solicită acum o EVALUARE PRELIMINARĂ GRATUITĂ completând chestionarul de mai jos. În baza răspunsurilor tale vom putea redacta o oferta care să corespundă necesităților business-ului tău.
